Niniejszy dokument zawiera listę zmian wprowadzonych w systemie zarządzania informacją Polaris w wersji 2.0.

Wersja 2.0 zwiększa możliwości programu Polaris, poprzez dodanie nowych funkcjonalności. Poniżej znajduje się ich lista. Dokładny opis wymienionych funkcjonalności znajduje się w pliku pomocy programu. Plik ten dostępny jest po wybraniu klawisza F1 na formularzach Polaris lub po wybraniu opcji Pomoc | Pomoc w menu głównym.

• Praca z systemem Windows Vista
• Widok kalendarza w Aktywnościach
• Wyróżnianie pól kolorem
• Możliwość ukrywania pola z poziomu formularzy edycyjnych
• Filtry zaawansowane: możliwość definiowania warunków w oparciu o wyrażenia
• Maile seryjne
• Wysyłanie faksów
• Dostosowanie programu do wymagań ochrony danych osobowych
• Możliwość edycji pól dla wielu wpisów jednocześnie
• Inicjowanie rozmów telefonicznych bezpośrednio z poziomu Polaris
• Możliwość zmiany opisu pola
• Automatyczna autoryzacja
• Zmiany na formularzu Płatności
• Opcja "Zapisz i przejdź do Następnego"
• Automatyczne zawężanie zawartości list wyboru
• Podpinanie dokumentu z mailem
• Przypisanie adresu instytucji do osoby z poziomu edycji danych osoby
• Zmiany na formularzu konwersji bazy danych
• Komunikatory
• Ukrycie opcji Nowy jako kopia z powiązanymi i Nowy jako kopia gdy nie są potrzebne
• Opcja Nowy jako kopia w słownikach
• Wyróżnianie zmian dokonanych na tym samym formularzu na dwóch stanowiskach jednocześnie
• Praca zdalna
• Rejestracja zdalnych (z odległej lokalizacji) serwerów baz danych
• Opcja pominięcia mechanizmu weryfikacji istnienia serwera przez Ping
• Dodatkowe pola w danych użytkownika
• Dodatkowe opcje wsparcia użytkownika
• Konwersja nazw państw z angielskiego
• Dodatkowe pola na formularzach
• Ulepszone działanie menu kontekstowego
• Skróty klawiaturowe
• Możliwość logowania sekwencji uruchomienia
• Wydłużenie pola Opis
• Zawężanie listy osób
• Automatyczne numerowanie
• Powiązania z użytkownikami
• Nowa płatność
• Procent zaawansowania projektu
• Wyliczanie kosztów aktywności
• Powiązania użytkowników bazy z osobami
• Zmiany na formularzu Projekty
• Zarządzanie przypisywanymi dokumentami
• Baza kodów pocztowych

Od wersj 2.0 Polaris w pełni współpracuje z systemem Windows Vista.

Funkcjonalność prezentująca aktywności na kalendarzu. Dostępne są widoki: jednodniowy, pięciodniowy, tygodniowy, miesięczny. Aktywność można zdefiniować poprzez podwójne kliknięcie na wybranej godzinie na liście. Kalendarz obsługuje metody przeciągnij i upuść. Przejście na widok kalendarza odbywa się poprzez przycisk kalendarz w menu, jako zmiana trybu wyświetlania aktywności.

Funkcjonalność umożliwiająca wyróżnianie kolorami dowolnych pól formularza, poprzez ustawienie koloru tła, koloru, pochylenia i pogrubienia czcionki, według zdefiniowanych reguł.

Do powyższego przykładu przedstawiono zdefiniowane reguły wyróżnień poszczególnych pól:

Definiowanie reguł ukrywania pola bezpośrednio z formularzy edycyjnych.

Funkcjonalność pozwalająca użyć w filtrach zaawansowanych wyrażeń, które mogą zawierać identyfikatory pól i proste wyrażenia.

Funkcjonalność umożliwiająca przygotowywanie szablonów maili (korzystając z MS Word lub Excel lub szablonu tekstowego przygotowanego w programie Polaris) do osób i instytucji wraz z załączonymi plikami.

Tak przygotowane seryjne maile można wysyłać za pomocą klientów programu pocztowego (np. Outlook lub Thunderbird), zaznaczając kilka interesujących kontaktów na liście osób lub wybierając wszystkie wyfiltrowane pozycje na liście.

Dodana została możliwość wysyłania faksów bezpośrednio z systemu Polaris na podstawie dokumentów MS Word. Faxy można wysyłać jako pojedyncze dokumenty:

lub korzystając z korespondencji seryjnej:

Dostosowano program do wymagań Głównego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (GIODO) na poziomie Wysoki. Pole wyboru, "zgoda na przetwarzanie do celów marketingowych" oznacza, że osoba wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Pole to zostało domyślnie odznaczone.

Istnieje możliwość edycji pól dla wielu wpisów jednocześnie.

Funkcja umożliwiająca dzwonienie bezpośrednio z poziomu Polaris na zarejestrowane numery telefoniczne.

Możliwa jest zmiana opisów (nazw) pól na formularzach edycyjnych.

Gdy jest tylko jeden użytkownik systemu i włączy się opcję logowania bez haseł, to podczas uruchamiania programu nie pojawi się okno logowania.

Istnieje możliwość wpisania kwoty netto i brutto, bez konieczności wybierania stawki VAT.

Funkcjonalność umożliwia zapisanie nowo wprowadzonych zmian oraz przejście do kolejnej pozycji z listy.

Funkcjonalność pozwala na zawężenie listy wyboru i szybki wybór odpowiedniej pozycji z listy.

Pojawiła się możliwość zapisania jako dokument maila z załącznikami.

Funkcjonalność umożliwia przypisanie do osoby adresu związanej z nią instytucji.

Zmiany na formularzu konwersji bazy danych mające na celu ułatwienie obsługi poprzez bardziej intuicyjny i przejrzysty formularz.

Na formularzu Osoby dodana została możliwość wprowadzenia ID komunikatora internetowego. Ponadto istnieje możliwość bezpośredniego połaczenia z wybranym komunikatorem, poprzez kliknięcie przycisku obok numeru komunikatora wybranej osoby. Przedtem oczywiście należy skonfigurować komunikator.

W momencie, gdy na liście głównej lub na liście powiązanej nie ma żadnych wpisów ukrywane są opcje Nowy jako kopia z powiązanymi i Nowy jako kopia.

Funkcjonalność ma na celu usprawnienie pracy w przypadku wprowadzania kolejnych wpisów - podobnych do siebie - produktów.

Funkcjonalność ta pozwala uniknać kłopotów związanych z równoczesną pracą dwóch osób na tym samym formularzu.

Optymalizacja do pracy zdalnej.

Funkcjonalność ta umożliwia zarejestrowanie serwera, którego nie jest w stanie automatycznie zlokalizować Polaris.

Z uwagi na fakt, że wiele serwerów nie odpowiada na komunikaty PING w module rejestracji nowego serwera baz danych SQL dodana została opcja pomijająca weryfikację istnienia serwera poprzez komendę PING.

Na formularzu użytkownika dodane zostały dwa pola liczbowe oraz dwa pola tekstowe.

Dodane zostało FAQ (często zadawane pytania z odpowiedziami) oraz odnośnik do internetowego forum Polaris.

Funkcjonalność umożliwiająca zaznaczenie opcji konwersji nazw państw z języka angielskiego.

Na niektórych formularzach edycyjnych pojawiły się dodatkowe pola.

W nowej wersji aplikacji poprawiony jest wygląd i zachowanie menu kontekstowego.

Zostały dodane nowe skróty klawiaturowe, pozwalające na przyśpieszenie wykonywanych prac.

Dodana została możliwość logowania sekwencji uruchomienia aplikacji.(zapis do pliku logu określonej ilości ostatnich czynności wykonanych przez aplikację).

Pole Opis dla głównych list zostało wydłużone do 1000 znaków. Aktualny rozmiar pola Opis odpowiada połowie strony maszynopisu, co pozwala na łatwą rejestrację nawet dość długich tekstów.

Pole Opis dla powiązań między poszczególnymi listami zostało wydłużone do 50 znaków.

Dla wszystkich list dodana została możliwość zawężania listy osób w momencie przypisywania na podstawie powiązanych instytucji.

Możliwość ustawienia formatu numeru dokumentu lub płatności i późniejsze automatyczne wygenerowanie numeru.

Na każdej liście dodana została zakładka Użytkownicy, umożliwiająca przypisanie do danej pozycji użytkownika systemu Polaris.

Dodana opcja tworzenia nowej płatności na podstawie Aktywności bądź Projektu.

Dodatkowe pole na formularzu Projekt obrazujące procent zaawansowania projektu.

Wyliczanie kosztów aktywności może odbywać się w oparciu o stawkę użytkownika zdefiniowaną w panelu użytkownicy. Przy tworzeniu nowej aktywności przypisujemy osobę z wybraną stawką za godzinę. Definiując ilość czasu potrzebnego na wykonanie aktywności program automatycznie wyliczy jej koszt.

Wyliczanie kosztów aktywności może również odbywać się w oparciu o stawkę użytkownika zdefiniowaną w oknie powiązania aktywności z użytkownikiem. Przypisz użytkownika do aktywności. W oknie Szczegóły użytkownika zmień mu stawkę. Stawka aktywności będzie wyliczana w oparciu o stawkę za godzinę ustawioną w powiązaniu.

Istnieje możliwość powiązania użytkownika pracującego na bazie danych z osobą znajdującą się na liście.

Dodatkowe pole na formularzu Projekt obrazujące procent zaawansowania projektu.

Możliwość ustawienia formatu numeru dokumentu lub płatności i późniejsze automatyczne wygenerowanie numeru.

Na formularzu Projekty w edycji projektu są dostępne cztery nowe zakładki:

• Opis - można zamieścić opis projektu
• Workflow - przebieg prac
• Zamknięcie - finalizacja projektu
• Produkty/Usługi - produkty lub usługi wykorzystywane w projekcie wraz z kwotami

W programie istnieje możliwość kopiowania przypisywanych plików do wybranego katalogu. Zarządzanie odbywa się z poziomu formularza Dokumenty.

Polaris zapewnia dostęp do kodów pocztowych oraz ulic z całego kraju.