POLARIS został opracowany
we współpracy ze specjalistami Polskiej Akademii Nauk (PAN). Ten nowoczesny
system informatyczny umożliwi Ci zarządzanie informacjami i ich współdzielenie
w firmie w prosty i przejrzysty sposób. Intuicyjny i zestandaryzowany
interfejs użytkownika pozwoli na szybkie opanowanie aplikacji przez pracowników
i skuteczne wdrożenie procedur uzupełniania bazy danych.
Aplikacja POLARIS posiada certyfikat Designed for Windows XP.
POLARIS jest bardzo elastyczny, dlatego z łatwością będziesz mógł dostosować
go do swoich potrzeb. Dzięki zaawansowanym możliwościom dopasowania
jego działania do potrzeb firmy poprzez konfigurację z panelu administracyjnego,
pozwoli na wspieranie bardzo różnorodnych procesów biznesowych, charakterystycznych
dla specyfiki Twojej firmy.
POLARIS jest zbudowany w oparciu o szereg list:
- Osoby/kontakty
- Firmy/instytucje/klienci
- Projekty
- Aktywności/zdarzenia/zadania
- Płatności
- Dokumenty
- Lista dodatkowa do zdefiniowania wg potrzeb użytkowników
POLARIS może wspierać zaawansowane
procesy biznesowe, ale doskonale sprawdza się także tam, gdzie dane były
rejestrowane za pomocą arkuszy MS Excel, a pojawiła się potrzeba ich
powiązania z pozycjami z innych arkuszy. W większości takich przypadków,
POLARIS może zostać zainstalowany oraz skonfigurowany w bardzo krótkim
czasie. Przeniesienie do niego danych zajmie tylko kilka minut.
- przyjazny i intuicyjny interfejs użytkownika
- łatwe wdrożenie systemu w firmie
- bezproblemowa instalacja
- praca jedno i wielostanowiskowa
- szeroki zakres informacyjny
- narzędzia do katalogowania i natychmiastowego wyszukiwania informacji
- wygodna wymiana danych z aplikacjami MS Office
- błyskawiczny dostęp do informacji
- łatwe wiązanie dokumentów elektronicznych z innymi informacjami
- możliwość prostej konfiguracji struktury danych i ich prezentacji w aplikacji
- możliwość pracy poza siecią i późniejszej synchronizacji danych
Najważniejsze cechy systemu:
- możliwość konfiguracji danych i ich przejrzysta prezentacja w aplikacji
- możliwość tworzenia dowolnych powiązań pomiędzy listami
- rejestracja wielostopniowej hierarchii dla każdej z list
- możliwość zdefiniowania list
- definiowane administracyjnie widoki list, słowniki, reguły biznesowe
- kategoryzacja wpisów z użyciem list wyboru i słów kluczowych jako uzupełnienie danych podstawowych
- możliwość dodawania notatek(teksty, obrazy, symbole, tabele itp.) do wszystkich list
- możliwość przypisywania do każdego z wpisów dokumentów elektronicznych zapewniające błyskawiczny dostęp do plików
Wygodna wymiana danych z aplikacjami MS Office, w tym:
- eksport list (pojedynczych i powiązanych) do formatu MS Excel (xls)
- import danych z formatu MS Excel(xls), upraszczajacy początkowe zasilenie bazy w oparciu o inne posiadane źródła danych (plik tekstowe, MS Excel, itp.)
- wymiana kontaktów, zdarzeń i zadań z MS Outlook
- import maili
- możliwość włączenia widoku kalendarza w aktywnościach
- przypominanie o terminach zdarzeń/odpowiedzi na dokumenty
- możliwość przygotowania seryjnej korespondencji i wysyłki spersonalizowanych e-maili i faksów w oparciu o własnoręcznie zdefiniowane szablony tekstowe, MS Word i MS Excel zasilane danymi z POLARIS
- pełna historyzacja wykonywanych operacji i danych
- wbudowany system uprawnień użytkowników
- moduł zarządzania bazami danych, umożliwiajacy ich tworzenie, rejestrację, usuwanie, zmianę autoryzacji, definiowanie zasad tworzenia automatycznych kopii bezpieczeństwa i
in. - wszystko przy pomocy prostego interfejsu